Urlaubsansage & Feiertagsansagen
Ob Betriebsurlaub, Weihnachten oder Brückentag: Wer anruft, während niemand da ist, braucht eine freundliche, klare Auskunft — sonst landet der nächste Anruf beim Wettbewerber. Eine gute Urlaubs- oder Feiertagsansage nennt den Zeitraum der Abwesenheit, das Rückkehrdatum und eine Alternative für Dringendes. Hier finden Sie kostenlose Textvorlagen für alle saisonalen Anlässe — zum direkten Übernehmen oder als professionelle Studio-Aufnahme von echten Profi-Sprechern.
Auf einen Blick
- 10 kostenlose Vorlagen: Urlaub, Betriebsferien, Weihnachten, Feiertage
- Zeitraum, Rückkehrdatum und Notfall-Alternative gehören immer hinein
- Vom Profi eingesprochen ab 199 €, Update-Ansagen ab 159 €
- Studio-Produktion in 1–2 Werktagen — rechtzeitig vor der Saison planen
Damit Ihre Anrufer nie vor verschlossener Tür stehen
Der Zeitpunkt zählt: Planen Sie Ihre Urlaubs- oder Weihnachtsansage am besten ein bis zwei Wochen im Voraus — dann bleibt genug Zeit für Text, Aufnahme und das Einspielen in Ihre Telefonanlage. Die Produktion im Studio dauert bei uns in der Regel nur ein bis zwei Werktage.
Textvorschläge für Urlaubs- & Feiertagsansagen: kostenlose Vorlagen
Klicken Sie auf eine Karte, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren — bereit zum Einfügen im Konfigurator.
Herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname]. Unser Unternehmen befindet sich vom [Datum] bis einschließlich [Datum] im Betriebsurlaub. Ab dem [Datum] sind wir wieder wie gewohnt für Sie erreichbar. Gerne können Sie uns eine Nachricht hinterlassen — wir melden uns nach unserem Urlaub umgehend bei Ihnen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und bis bald!
Guten Tag, hier ist [Ihr Firmenname]. Wir befinden uns derzeit im Urlaub und sind ab dem [Datum] wieder persönlich für Sie da. In der Zwischenzeit vertritt uns [Name der Vertretung], erreichbar unter [Telefonnummer]. Selbstverständlich können Sie uns auch eine Nachricht hinterlassen — wir rufen Sie nach unserer Rückkehr zurück. Vielen Dank und auf Wiederhören!
Herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname]. Unser Büro ist vom [Datum] bis zum [Datum] geschlossen. In dringenden Notfällen erreichen Sie uns unter [Notfallnummer] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse]. Alle übrigen Anliegen bearbeiten wir gerne ab dem [Datum] in der Reihenfolge des Eingangs. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Willkommen bei [Ihr Firmenname]. Wir machen eine kleine Pause: Bis zum [Datum] sind wir in den Betriebsferien. Danach sind wir mit frischer Energie wieder für Sie da. Hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht — wir melden uns schnellstmöglich zurück. Bis bald!
Herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname]. Wir bedanken uns von Herzen für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr. Unser Team wünscht Ihnen und Ihren Liebsten ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest sowie einen guten Start ins neue Jahr. Ab dem [Datum] sind wir wieder persönlich für Sie erreichbar.
Guten Tag und herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname]. Über die Feiertage bleibt unser Betrieb vom [Datum] bis einschließlich [Datum] geschlossen. Ab dem [Datum] sind wir zu den gewohnten Zeiten wieder für Sie da. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten, erholsame Feiertage und ein gesundes, erfolgreiches neues Jahr!
Herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname]. Zwischen Weihnachten und Neujahr ist unser Büro nur eingeschränkt besetzt. Bitte hinterlassen Sie uns Ihre Nachricht mit Namen und Rufnummer — wir kümmern uns schnellstmöglich um Ihr Anliegen. Ab dem [Datum] sind wir wieder vollständig für Sie erreichbar. Wir wünschen Ihnen einen guten Rutsch ins neue Jahr!
Herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname] — und ein frohes neues Jahr! Wir sind ab sofort wieder mit voller Energie für Sie da und freuen uns auf ein gemeinsames, erfolgreiches Jahr [Jahr]. Momentan sind alle Leitungen belegt — bitte haben Sie einen kleinen Augenblick Geduld, wir sind gleich persönlich für Sie da.
Guten Tag, hier ist [Ihr Firmenname]. Aufgrund des Feiertags bleibt unser Betrieb heute geschlossen. Ab dem nächsten Werktag sind wir zu den gewohnten Geschäftszeiten wieder gerne für Sie da. Hinterlassen Sie uns bei Bedarf eine Nachricht — wir rufen Sie zeitnah zurück. Vielen Dank und einen schönen Feiertag!
Herzlich willkommen bei [Ihr Firmenname]. Heute ist unser gesamtes Team ausnahmsweise außer Haus — wir bilden uns für Sie weiter. Ab morgen sind wir zu den gewohnten Zeiten wieder erreichbar. Hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht mit Ihrem Anliegen und Ihrer Rufnummer, wir melden uns umgehend zurück. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Was in eine gute Urlaubsansage gehört
Vier Dinge machen eine Abwesenheitsansage wirklich hilfreich — Anrufer wollen in wenigen Sekunden wissen, woran sie sind:
- Der Zeitraum: „Vom … bis einschließlich …" — konkret statt vage.
- Das Rückkehrdatum: Ab wann sind Sie wieder wie gewohnt erreichbar?
- Ein Weg für Dringendes: Vertretung, Notfallnummer oder E-Mail-Adresse.
- Ein freundlicher Ton, der zu Ihrem Unternehmen passt — kurz und ohne Füllsätze.
Extra-Tipp für Weihnachten & Jahreswechsel
Für Weihnachts- und Jahreswechsel-Ansagen gilt zusätzlich: Ein aufrichtiger Dank für das vergangene Jahr wirkt persönlicher als jede Floskel. Und denken Sie daran, die Ansage nach den Feiertagen wieder zu wechseln — eine vergessene Weihnachtsansage im Februar ist das akustische Pendant zum verstaubten Weihnachtsbaum.
Häufige Fragen
Wann sollte ich meine Urlaubsansage erstellen lassen?
Idealerweise ein bis zwei Wochen vor dem Urlaub — dann bleibt Zeit für Textabstimmung, Aufnahme und das Einspielen in die Telefonanlage. Die Studio-Produktion selbst dauert bei uns in der Regel nur ein bis zwei Werktage.
Was gehört in eine gute Urlaubs- oder Feiertagsansage?
Der Abwesenheitszeitraum, das konkrete Rückkehrdatum, eine Alternative für dringende Anliegen (Vertretung, Notfallnummer oder E-Mail) und ein freundlicher Abschluss. Kurz und klar ist besser als lang und blumig.
Ab wann sollte die Weihnachtsansage laufen?
Üblich ist der Zeitraum ab Anfang bis Mitte Dezember. Wichtig ist vor allem das Ende: Planen Sie direkt mit, wann die reguläre Ansage wieder aktiv wird — ideal ist der erste Arbeitstag im neuen Jahr.
Darf ich die Textvorlagen kostenlos verwenden?
Ja — alle Vorlagen auf dieser Seite können Sie frei übernehmen und an Ihr Unternehmen anpassen. Wenn Sie die Ansage von einem unserer über 100 Profi-Sprecher einsprechen lassen möchten, geht das direkt über den Konfigurator ab 199 €.
Was kostet eine professionelle Urlaubsansage?
Eine neu produzierte Ansage mit Ihrer Wunschstimme kostet ab 199 € zzgl. MwSt. Bestandskunden zahlen für Update-Ansagen — etwa die jährlich wechselnde Urlaubs- oder Weihnachtsansage mit gleicher Stimme — ab 159 €.
Bereit für Ihre eigene Ansage?
Starten Sie im Konfigurator, oder sprechen Sie direkt mit uns — unverbindlich und auf Augenhöhe.