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Dank einer Mailbox Ansage immer erreichbar sein – Das A und O der Business-Kommunikation

Im Geschäftsleben ist Erreichbarkeit Trumpf – doch niemand kann rund um die Uhr persönlich präsent sein. Eine serviceorientierte Voicemail am Platz und die Mailbox in Mobilgeräten sind deshalb unverzichtbare Tools, mit denen Sie die Anliegen Ihrer Kunden schnell und zuverlässig entgegennehmen können.

Mit einer Mailbox-Ansage teilen Sie Ihrem Anrufer die wichtigsten Informationen zu Ihrer Erreichbarkeit oder alternative Kontaktmöglichkeiten mit. Auch können Sie ihn über die Telefonansage bitten, sein Anliegen zu schildern, damit Sie sich schnellstmöglich persönlich mit ihm in Verbindung setzen können.

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit Mailbox und Voicemail. Wir beraten Sie umfassend!

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Qualität ist hörbar: Professionelle Mailbox Ansage-Sprecher, hochwertige Audioproduktion

Vertrauen Sie die Voicemail- und die Mailbox-Ansage Ihrer Firma für eine markengerechte, einheitliche Kommunikation professionellen Sprechern an. Denn Qualität ist für Ihre Kunden spür- und hörbar:

Wenn Ihre Mitarbeiter die Mailbox-Telefonansagen selbst einsprechen, geht das in den meisten Fällen auf Kosten der Wahrnehmung Ihres Unternehmens. Ihre Anrufer bemerken Dialekte oder eine undeutliche Aussprache sofort. Auch durch die unterschiedlichen Aufnahmesituationen der Mailbox-Sprecher wird Ihre akustische Darstellung gebrochen: Ein Mitarbeiter nimmt seine Mailbox-Ansage draußen auf, einer im Auto, ein anderer mit dem Hall eines großen Raums.

Eine sinnvolle akustische Markenführung hingegen unterstützt den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens optimal und schafft bei den Anrufern einen professionellen, bleibenden Eindruck. Mit unserer Hilfe wird Ihre Marke dank der durchdachten Mailbox-Ansagen Ihrer Firma stimmig und in herausragender Qualität hörbar.

Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Erstberatung für Ihre Mailbox-Ansage!

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Die Mailbox-Ansage ändern – Jederzeit, ganz einfach per App

In Kooperation mit unserem Partnerunternehmen bieten wir eine flexible und einfach bedienbare Software an, mit der Sie und Ihre Mitarbeiter das Ansagen-Management für Ihren Arbeitsplatz einfach selbst übernehmen.

Aktualisieren oder ändern Sie die Mailbox-Ansagen Ihrer Firma bei Bedarf und ergänzen Sie wichtige Informationen über Krankheit, Urlaub, Fortbildungen und andere Themen innerhalb von Sekunden.

Mailbox-Telefonansagen für Urlaubszeiten und andere Sonderanlässe werden dazu mit unseren Mailbox-Sprechern professionell vorproduziert. Ihre Mitarbeiter können diese Voicemail- und Mailbox-Ansagen dann jederzeit per App aktivieren – ganz ohne weiteren Personalaufwand. Gerade größere Unternehmen profitieren von dieser Flexibilität.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch und finden gemeinsam eine passgenaue Lösung für Ihre Anforderungen.

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Mit großer Auswahl direkt zum Volltreffer: Sprecher und Musik für Ihre Mailbox-Ansage

Bei uns finden Sie den Sprecher oder die Sprecherin, die perfekt zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Mailbox-Ansage passt. Hören Sie sich in unserer umfangreichen Sprecherdatenbank um und entdecken Sie eine große Auswahl bei Stimmfarbe, Stimmalter, Sprachen und vielem mehr.

Wenn Sie sich für eine Stimme entschieden haben, geht es schnell: Die Produktionsdauer für Ihre Mailbox- oder Voicemail-Ansage mit einem professionellen Sprecher beträgt maximal zwei Tage.

Auf Wunsch komponieren wir auch die passende Musik für die Mailbox-Ansage Ihrer Firma. In unserem umfangreichen Musikarchiv finden Sie außerdem ein breites Spektrum GEMA-freier Titel. Es entstehen also keine Folgekosten für Sie. Werden Sie dort nicht fündig, recherchieren wir schnell und preiswert in allen großen GEMA-freien Musikdatenbanken nach dem passenden Sound für Ihre Mailbox-Telefonansage.

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Unsere Mailbox-Ansagen: Aus dem Studio direkt zu Ihnen – mit Premium-Klang

Wenn Sie es wünschen und Ihre Anlage es zulässt, spielen wir alle Telefonansagen direkt aus dem Studio auf Ihre Mailbox. Die erforderliche Vorgehensweise ist dabei von Provider zu Provider unterschiedlich. Wir unterstützen Sie gerne mit der entsprechenden Anleitung für Ihren Anbieter und Ihre Mobilgeräte.

Alle Musikstücke und Mailbox-Ansagen für Ihre Firma erhalten Sie nach modernen High-Definition-Standards. Standardmäßig liefern wir eine MP3-Datei als Referenz, darüber hinaus konvertieren wir alle Ergebnisse in jedes von Ihnen gewünschten Format.

Unsere Mailbox-Produktionen optimieren wir für Sie auf den beschränkten Frequenzbereich von Telefonanlagen (300Hz bis 3kHz), denn Verständlichkeit und Wohlklang haben oberste Priorität.

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Technik und Dateiformate – Unser Konvertierungsservice

Sie erhalten alle Ansagen und Musikstücke nach modernen High Definition Standards. Nach der Produktion konvertieren wir alle Ergebnisse in die von Ihnen gewünschten Formate. Standardmäßig liefern wir eine MP3-Datei als Referenz, doch Sie können Ihr fertiges Produkt in jedem beliebigen Format erhalten.

Unsere Produktionen optimieren wir für Sie auf den beschränkten Frequenzbereich von Telefonanlagen (300 Hz bis 3 kHz), denn Verständlichkeit und Wohlklang haben oberste Priorität.

Bei individuellen Wünschen zur Produktion und Konvertierung sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihre Anlage.

Textvorschläge für Mailbox & Voicemail-Ansagen

Hallo, dies ist die Mailbox von [Ihr Name]. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht oder rufen Sie zu einem späteren Zeitpunkt nochmal an. Vielen Dank.

Willkommen bei [Ihr Name]. [Mitarbeiter] ist gerade nicht am Platz. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht. Sie haben auch die Möglichkeit, bei der Vertretung/Zentrale/Kollege unter … anzurufen. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Welcome to [Ihr Name]. You are connected to Mitarbeiter] voice mail. Please leave a message. [Mitarbeiter] will call you back as soon as possible. Thank you for your call.

Guten Tag, [Ihr Name] ist zurzeit nicht persönlich erreichbar. Hinterlassen Sie bitte eine Nachricht nach dem Signalton. [Ihr Name] wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Alternativ können Sie auch eine E-Mail schreiben an … . Vielen Dank und auf Wiederhören!

Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Ihr Name] verbunden. [Ihr Name] ist aktuell nicht erreichbar. Bitte rufen Sie bei der zentralen Telefonnummer … an. Vielen Dank.

Herzlich willkommen bei [Ihr Name]. [Mitarbeiter] ist zurzeit im Urlaub und kann Ihren Anruf nicht entgegennehmen. Sie haben die Möglichkeit, nach dem Signalton eine Nachricht zu hinterlassen. Vielen Dank.

This is the voicemail of [Mitarbeiter, Ihr Name]. Please leave a message or try to call again a little bit later. Thank you.

Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Ihr Name] verbunden. Ihr Anruf kann derzeit nicht persönlich entgegengenommen werden. Sie können gerne eine Nachricht nach dem Signalton hinterlassen, [Ihr Name] wird sich schnellstmöglich bei Ihnen melden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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Wir sind für Sie da. Bei Fragen oder Unklarheiten rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.