Anrufbeantworter

Warum professionelle Anrufbeantworter-Ansagen so wichtig sind

Denn Ihre künftigen Geschäftspartner und Kunden wollen sich bei Ihnen vom ersten Satz an in guten Händen fühlen. Wir bringen den Anrufbeantworter Ihrer Firma mit einer professionellen Ansage auf das technische und strategische Niveau, das er verdient und Ihre Anrufer überzeugt!

Mit einem Anrufbeantworter bleiben Sie für Kunden und Geschäftspartner auch in Abwesenheit erreichbar.

Bleiben Sie mit einer professionellen Anrufbeantworter-Ansage erreichbar

In Abwesenheit erreichbar zu wirken, ist entscheidend bei der Kundengewinnung und -bindung. Laut der Studie Customer Contact Insights 2015 der Telekom springen 16 % der Verbraucher schon nach dem ersten erfolglosen Anrufversuch ab und kontaktieren lieber einen anderen Anbieter. Weitere 21 % der Befragten waren bereit, ein einziges weiteres Mal anzurufen.

Wer nicht erreichbar ist, verliert somit schon nach zwei erfolglosen Anrufen fast 40 % seiner potenziellen Kunden. Eine zweite Chance bekommt er nicht. Deshalb sollte ein Anrufbeantworter mit individueller Anrufbeantworter-Ansage fester Bestandteil Ihres Unternehmensauftritts sein.

Geben Sie die Produktion Ihrer Anrufbeantworter-Ansagen in unsere Hände und gestalten Sie aktiv den positiven Ersteindruck Ihres Unternehmens.

Ob Rückrufinfo oder Betriebsurlaub: So bringt Sie eine professionelle Anrufbeantworter-Ansage geschäftlich weiter

Eine gute Anrufbeantworter-Ansage kann viel mehr als die typische Aufforderung, nach dem Signalton zu sprechen. Sie beantwortet die wichtigsten Fragen Ihrer Anrufer, bevor sie gestellt werden:

• Geschäftszeiten nennen: Wann bin ich hier wieder persönlich erreichbar?
• Rückruf zusagen: „Wir melden uns bis zum nächsten Werktag" schafft Verbindlichkeit.
• Abwesenheit erklären: Betriebsurlaub oder Feiertag — mit konkretem Rückkehrdatum.
• Alternativen anbieten: Notfallnummer, E-Mail-Adresse oder Website für Eilige.
• Zur Nachricht einladen: Wer Name und Rufnummer hinterlässt, bekommt einen Rückruf.

Für den besten Eindruck: Das macht eine professionelle Anrufbeantworter-Ansage aus

Oft sind es nur unbewusst registrierte Dinge, die am Ende die Wahrnehmung prägen: Störgeräusche wie Rauschen oder Knistern, die häufig eine Begleiterscheinung handyeigener Mikrofone sind, rufen bei der Anrufbeantworter-Ansage Ihrer Firma gewiss keine Begeisterung hervor.

Ob der Anrufbeantworter-Text von Ihren Mitarbeitern oder einem professionellen Sprecher in einem Tonstudio eingesprochen wird, ist ebenfalls ein gewaltiger Unterschied. Ein Dialekt kann in Einzelfällen charmant wirken, ist für die Außenwirkung Ihres Unternehmens aber nicht immer von Vorteil.

Sorgen Sie deshalb für einen durchweg positiven Eindruck: Lassen Sie die potenziellen Kunden Ihrer Firma mit der Anrufbeantworter-Ansage von professionellen Sprechern begrüßen.

Anrufbeantworter-Ansagen von TelefonSounds: So kurz wie möglich, so lang wie nötig

Niemand hört gerne lange Ansagetexte. Dennoch sollen Anrufer umfassend informiert werden: Ihre Öffnungszeiten, alternative Kontaktmöglichkeiten wie Mail- oder Webadressen, Betriebsurlaube oder Feiertage sind schließlich relevante Informationen.

Wir unterstützen Sie dabei, die Informationsdichte Ihrer geschäftlichen Anrufbeantworter-Ansagen zu erhöhen. Dazu finden wir die richtige Balance bei Formulierung, Inhalt, Umfang, Sprache und Stimmenauswahl.

Für bewegende und einprägsame Anrufbeantworter-Ansagen: Musikuntermalung nach Maß

Mit Musik gewinnt Ihre Marke an Wiedererkennungswert. Verwenden Sie in Ihrer Unternehmenskommunikation bereits einen bestimmten Titel, bietet es sich an, diesen auch bei Ihren geschäftlichen Anrufbeantworter-Ansagen einzusetzen. So zieht sich Ihr akustischer Markenauftritt wie ein roter Faden durch alle relevanten Kanäle. Beim passenden Arrangement ihrer Corporate Music stehen wir Ihnen gern zur Seite.

Sie haben bisher keine eigene Melodie, die Sie für die professionelle Anrufbeantworter-Ansage Ihrer Firma nutzen können? Wir sind Spezialisten in akustischer Markenführung und produzieren auf Wunsch gerne eine passende Musik für Sie. Oder Sie hören sich in unserem umfangreichen Musikarchiv um. Alle Titel dort sind GEMA-frei und bei der Lizenzierung entstehen keine Folgekosten. Werden Sie nicht fündig, recherchieren wir für Sie zu preiswerten Konditionen in den größten Musikarchiven nach dem perfekten Titel.

Übrigens: Musik kann viel bewirken, doch manchmal ist ein sparsamer Einsatz passender. Bestattungsunternehmen etwa halten ihre geschäftlichen Anrufbeantworter-Ansagen am besten schlicht und schlank.

Wir beraten Sie gerne persönlich und richten Ihr Ansagemanagement kompetent und markenkonform nach Ihren Bedürfnissen aus.

Welche Stimme eignet sich für die Anrufbeantworter-Ansage?

Für geschäftliche Anrufbeantworter-Ansagen eignet sich eine ruhige, freundliche Stimme mit klarer Artikulation — ob weiblich oder männlich, entscheidet Ihr Markenauftritt. Wichtig ist eine echte, professionell aufgenommene Sprecherstimme statt einer Computerstimme: Sie wirkt verbindlich und hinterlässt einen seriösen Eindruck. In unserer Sprecher-Galerie hören Sie über 100 Profi-Stimmen Probe und wählen Ihre Anrufbeantworter-Stimme direkt im Konfigurator aus.

Anrufbeantworter besprechen lassen: So einfach geht es

Statt den Anrufbeantworter selbst zu besprechen, lassen Sie ihn vom Profi einsprechen: Text formulieren (oder eine unserer Vorlagen anpassen), im Konfigurator Stimme und Wunschtermin wählen, unverbindlich anfragen — fertig. Wir produzieren Ihre Anrufbeantworter-Ansage im Tonstudio und liefern sie in der Regel binnen 48 Stunden im passenden Format für Ihre Telefonanlage. Das Ergebnis klingt ruhig, souverän und ohne Versprecher — genau der Eindruck, den die Ansage Ihrer Firma außerhalb der Geschäftszeiten hinterlassen soll — ob Büro, Praxis oder Kanzlei.