Telefonansagen für Kanzleien
Empfangen Sie Ihre Mandanten freundlich und seriös, verbinden Sie sie gezielt mit dem richtigen Ansprechpartner und bleiben Sie auch in Abwesenheit erreichbar! Mit hochwertigen Telefonansagen für Ihre Kanzlei verbessern Sie nicht nur Ihre Außenwirkung, sondern gewinnen vor allem Zeit für das Wesentliche: Ihre Mandanten bestmöglich zu betreuen.
Professionelle Ansagen für Rechtsanwälte und Steuerberater
Ob Warteschleifenmusik oder Anrufbeantworteransage mit Öffnungszeiten – Steuerkanzleien und Rechtsanwälte bauen auf TelefonSounds. Hören Sie unsere Branchenbeispiele und überzeugen Sie sich selbst!
Verschwiegenheit und Erreichbarkeit klar trennen
Kanzleien stehen zwischen zwei Anforderungen: Mandatsschutz und Verschwiegenheit auf der einen Seite, Erreichbarkeit und Service auf der anderen. Eine gute Ansage löst das durch klare Strukturen — etwa Öffnungszeiten zuerst, dann der Hinweis, dass Nachrichten vertraulich behandelt werden, und schließlich eine Notfall-Nummer für akute Fälle.
Wir formulieren so, dass Mandant:innen sich gut aufgehoben fühlen und gleichzeitig nichts versprochen wird, was nicht zur Kanzleiordnung passt.
Welche Stimme Vertrauen schafft
Anwaltskanzleien und Steuerberatungen profitieren von Stimmen, die seriös wirken und gleichzeitig zugänglich klingen — nicht zu förmlich, nicht zu locker. Im Konfigurator können Sie alle Stimmen vorhören und vergleichen, welche zum Charakter Ihrer Kanzlei passt.
Bei Kanzleien mit mehreren Standorten oder Fachgebieten lohnt sich oft eine Auswahl-Ansage am Anfang (z. B. „1 für Familienrecht, 2 für Arbeitsrecht“), die Anrufende direkt zur richtigen Anlaufstelle leitet.
Beispiele aus dieser Branche
Häufige Fragen
Welche Stimme passt zu einer Kanzlei?
Seriöse, aber nicht steife Stimmen funktionieren am besten — sie strahlen Kompetenz aus und wirken gleichzeitig zugänglich. Im Konfigurator können Sie alle Stimmen vorab anhören.
Wie gehe ich mit Schweigepflicht in der Ansage um?
Sie können in der Ansage darauf hinweisen, dass Nachrichten vertraulich behandelt werden. Konkrete Mandatsdetails gehören nicht in die Ansage selbst. Wir formulieren so, dass nichts versprochen wird, was nicht zur Kanzleiordnung passt.
Brauche ich eine Notfall-Nummer in der Ansage?
Bei zeitkritischen Mandatsfeldern (z. B. Strafverteidigung, Familienrecht) ist eine separate Notfall-Nummer sinnvoll und sollte am Ende der Ansage genannt werden. Bei rein wirtschaftsrechtlichen Kanzleien meist nicht nötig.
Soll ich Sprechzeiten oder Mandatsbereiche zuerst nennen?
In den meisten Fällen sind Sprechzeiten die wichtigste Erstinformation. Bei größeren Kanzleien mit mehreren Fachgebieten kann eine Auswahl-Ansage am Anfang (Familienrecht, Arbeitsrecht etc.) sinnvoller sein.
Was kostet eine Telefonansage für eine Kanzlei?
Ihre Erstansage starten Sie bei uns ab 199 €. Update-Ansagen für Bestandskund:innen ab 159 €. Die komplette Preisliste mit Mehrsprachen-Optionen finden Sie in unserer PDF-Preisliste.
Bereit für Ihre eigene Ansage?
Starten Sie im Konfigurator, oder sprechen Sie direkt mit uns — unverbindlich und auf Augenhöhe.